ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Самарина Надежда Сергеевна

Прием граждан:
ежедневно с 08.30 до 17.30 часов

Перерыв:
С 13.00 до 14.00 часов

Контактный телефон:
8-(0232)-74-63-63

СПЕЦИАЛИСТЫ

Прием граждан:
ежедневно с 08.30 до 17.30 часов

Перерыв:
С 13.00 до 14.00 часов

Контактный телефон:
8-(0232)-74-49-91

Электронный адрес:
notariat@gomeljust.by

Отдел по вопросам правового обслуживания граждан и организаций (далее - Отдел) является структурным подразделением главного управления юстиции Гомельского облисполкома (далее - Управление).

В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Республики Беларусь, Положением о главном управлении юстиции Гомельского облисполкома, настоящим Положением, письменными и устными указаниями и распоряжениями начальника Управления либо его заменяющего.

Основными задачами Отдела являются:

- руководство деятельностью и организационно-кадровое обеспечение государственных нотариальных контор и областного ведомственного нотариального архива;

- осуществление контроля за выполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной нотариальной деятельностью;

- осуществление методического руководства отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета, должностными лицами поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих функции по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами и принятие мер по ее совершенствованию;

- осуществление контроля за правовой работой юридических служб государственных организаций, деятельностью коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих юридические (риэлтерские) услуги;

- организация работы по повышению правовой культуры граждан;

- содействие областной коллегии адвокатов в обеспечении общего руководства деятельностью юридических консультаций.

1. Руководит нотариатом области:

- организует работу государственных нотариальных контор и ведомственного нотариального архива, осуществляет их кадровое, материально-техническое и информационно-правовое обеспечение;

- осуществляет контроль за выполнением профессиональных обязанностей государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной нотариальной практикой;

- обеспечивает единообразную нотариальную практику, принимает меры по улучшению нотариального обслуживания населения;

- осуществляет проверки деятельности государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной нотариальной практикой;

- организует работу по повышению квалификации нотариусов области;

- осуществляет подготовку и проведение областных семинаров-совещаний работников нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой;

- контролирует деятельность Первой Гомельской государственной нотариальной конторы по осуществлению методического руководства государственными нотариальными конторами области;

- готовит представления в Министерство юстиции Республики Беларусь на кандидатуры для назначения на должность заведующего Первой Гомельской государственной нотариальной контрой и на согласование на должности заведующих государственными нотариальными конторами и ведомственным нотариальным архивом;

- обобщает и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь статистическую и иную отчетность деятельности государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной деятельностью;

- вносит предложения в планы работы главного управления юстиции.

2. Осуществляет методическое руководство:

- деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета, должностными лицами поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих функции по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами и принятие мер по ее совершенствованию;

- оказывает отделам записи актов гражданского состояния методическую помощь по правовым вопросам применения действующего законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

- проводит проверки деятельности отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов города Гомеля, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета по регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет контроль за проведением отделами записи актов гражданского состояния районных исполнительных комитетов проверок деятельности поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния;

- участвует в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных исполнительных комитетов и местных администраций районов города Гомеля, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета;

- организует повышение квалификации работников органов, регистрирующих акты гражданского состояния;

- представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь для согласования о назначении (продлении, прекращении контракта) на должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных исполнительных комитетов, администраций районов города Гомеля, Дома гражданских обрядов города Гомеля;

- осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- обобщает и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь статистическую отчетность о работе органов, регистрирующих акты гражданского состояния, изучает и обобщает практику и положительный опыт работы государственных органов, регистрирующих акты гражданского состояния;

- обобщает и вносит в Министерство юстиции Республики Беларусь предложения по вопросам совершенствования законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

- рассматривает материалы по перемене фамилии, собственного имени и отчества граждан;

- осуществляет контроль за надлежащим оформлением и направляет документы в иностранные государства, в рамках оказания правовой помощи по международным конвенциям и договорам;

- вносит в Министерство юстиции Республики Беларусь предложения о поощрении работников органов записи;

3. Осуществляет общее и методическое руководство деятельностью адвокатуры:

- оказывает содействие в материально-техническом, информационно-правовом обеспечении деятельности коллегий адвокатов;

- контролирует соблюдение законодательства Республики Беларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

- обобщает и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь статистические данные о деятельности адвокатов;

- изучает и распространяет положительный опыт деятельности адвокатуры;

- в пределах своих полномочий проводит проверки деятельности коллегий адвокатов, а также соблюдения законодательства Республики Беларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

- проводит анализ отложений судебных разбирательств по причине неявки адвокатов, анализ участия представителей в судах Республики Беларусь и обобщение практики работы адвокатов.

4. Правовая работа и работа с субъектами хозяйствования

- Организует работу по оказанию методической помощи юридическим службам государственных организаций;

- изучает состояние правовой работы в государственных организациях, разрабатывает рекомендации, направленные на повышение эффективности правовой работы;

- осуществляет контроль за деятельностью коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих юридические (риэлтерские) услуги;

- проводит мероприятия по повышению квалификации работников юридических служб государственных организаций, содействует информационно-правовому обеспечению их деятельности;

- принимает участие в правовом просвещении населения и повышении его правовой культуры с использованием различных форм правовой пропаганды, в том числе средств массовой информации;

5. Ведет прием граждан, рассматривает обращения граждан по вопросам организации работы органов нотариата, загса и другим правовым вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Структуру и персональный состав Отдела определяет начальник Управления.

Отдел осуществляет свою деятельность в составе:
- начальник отдела;
- специалистов.

Начальник Отдела:

- принимается на должность и освобождается от занимаемой должности начальником Управления;

- осуществляет руководство работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и задач, обеспечивает надлежащую дисциплину;

- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников Отдела и представляет на утверждение начальнику Управления;

- дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками отдела;

- готовит начальнику Управления представления о поощрении сотрудников Отдела и о привлечении их к дисциплинарной ответственности.

Специалисты отдела:

- назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности начальником Управления;

- при осуществлении своих функциональных обязанностей подчиняются непосредственно начальнику Отдела;

- исполняют обязанности, возложенные на них должностными инструкциями, а также письменными и устными указаниями начальника Отдела;

- несут персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них обязанностей.